2014年2月18日

生活學習模範

1.挹梅
做事乾脆、敢怒敢言、有氣勢、同理心強、十分細心、替他人著想、化悲憤為力量
貼心

2.明村
謙和有禮、樂於助人、做事情細心有計畫、同理心強、替他人著想、貼心
認真、聰穎、幽默、正面思考


3.皇維
十分幽默、具有優勢的說話方式和聲音、樂於助人、做事情細心有計畫、同理心強替他人著想


4.婉琳
恩威並重、能屈能伸、做事情乾脆、簡潔扼要、化大事為小事、抓住重點、有效率
是非分明


5.宜靜


6.員慈

時間管理



什麼是時間管理

時間管理是有效地運用時間,降低變動性。
時間管理的目的:決定什麼事該做,什麼事不該做。
時間管理最重要的功能:是透過事先的規劃,作為一種提醒與指引。


■時間管理的影響因素

1.無法管理外在的要求
主管最大的困擾就是,太多來自外界的干擾,隨時得放下手邊的工作去做別的事情。
時間管理髮展得很快,第一代是建立備忘錄;第二代就需要事先的計劃和準備;第三代會根據你對任務的理解排列優先順序。到了第四代,就是分工合作的授權管理


二、做事沒有方法
  我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事,但事實上,這並不是最有效率的方法。
  完成一件事情,可以有許多方法,關鍵在於你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了,先花幾分鐘的時間衡量一下,有什麼方法可以更有效率的完成事情?

 三、周圍干擾因素
  周圍眾多干擾因素,是時間流逝的致命殺手,嘈雜聲、雜誌、零食、報紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性欲、壓力、煙癮、聯想、健康狀況,都是諸多的影響因素。


時間管理方法
1計劃管理.
2.時間四象限法
應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上,需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約,自己的時間才不會被別人所占據,從而有效地開展工作。
工作。

  時間管理之重要事情
  如何區別重要與不重要的事情?
  1.會影響群體利益的事情為重要的事情;
  2.上級關註的事情為重要的事情;
  3.會影響績效考核的事情為重要的事情。
  4.對組織和個人而言價值重大的事情為重要事情。(重大包括金額和性質兩方面。)
  該時間管理方法常常被以如下圖式表示:


1.對重要和緊急的事情當然是立即就做
  2.而對不重要不緊急的事情不做
  3.平時多做重要但不緊急的事情,(因為這是第二象限,常常被稱為第二象限工作法)
  4.對緊急但不重要的事情選擇做。

 3.有效的時間管理
 美國管理學者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認為,有效的時間管理主要是記錄自己的時間,以認清時間耗在什麼地方; 管理自己的時間,設法減少非生產性工作的時間; 集中自己的時間,由零星而集中,成為連續性的時間段。

4.時間abc分類法
將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項工作優先順序,粗略估計各項工作時間和占用百分比;在工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率;重新調整自己的時間安排,更有效地工作。

5.考慮不確定性
在時間管理的過程中,還需應付意外的不確定性事件,因為計劃沒有變化快,需為意外事件留時間。有三個預防此類事件發生的方法:第一是為每件計劃都留有多餘的預備時間。第二是努力使自己在不留餘地,又飽受干擾的情況下,完成預計的工作。這並非不可能,事實上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規定時間內完成工作,對你自己能力有了信心,你已仔細分析過將做的事了,然後把它們分解成若幹意境單元,這是正確迅速完成它們的必要步驟。
  考慮到不確定性,在不忙的時候,把一般的必然要做的工作先儘快解決。
  在工作中要很好地完成工作就必須善於利用自己的工作時間。工作是無限的,時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間,計劃再好,目標再高,能力再強,也是空的。時間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的,它可以一瞬即逝,也可以發揮最大的效力,時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間,壓縮時間的流程,使時間價值最大化。

 ■最新的時間管理


GTD的基本方法:GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟:

1.收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(GTD中稱為stuff)統統羅列出來,放入inbox中,這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子,也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA。收集的關鍵在於把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作 。

2.整理:將stuff放入inbox之後,就需要定期或不定期地進行整理,清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進行區分整理,對於不能付諸行動的內容,可以進一步分為參考資料、日後可能需要處理以及垃圾幾類,而對可行動的內容再考慮是否可在兩分鐘內完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進行組織 。

3.組織個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟,組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統,而對下一步行動的組織則一般可分為:下一步行動清單,等待清單和未來/某天清單。
等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作,未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作,而且如果一個項目涉及到多步驟的工作,那麼需要將其細化成具體的工作。
  
GTD對下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在於,它作了進一步的細化,比如按照地點(電腦旁、辦公室、電話旁、家裡、超市)分別記錄只有在這些地方纔可以執行的行動,而當你到這些地點後也就能夠一目瞭然地知道應該做那些工作 。

4.回顧:回顧也是GTD中的一個重要步驟,一般需要每周進行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單併進行更新,可以確保GTD系統的運作,而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作

5.執行:現在你可以按照每份清單開始行動了,在具體行動中可能會需要根據所處的環境,時間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動。